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「デキるビジネスマンは知っている!?究極のメール時短テク!」

みなさんこんばんは。

今日も華麗に定時で帰宅。OTAです。(@yunosukeota

今日は、ちょっと煽り気味のタイトル・・・

いやいや・・・お前良くもまあ、そんな偉そうなこと言えるな・・・


なんて声が聞こえてきそうな気がしますが、気にしない♪

それでは、”デキるビジネスマンは知っている!究極のメール時短テクニック紹介していきしょう!”

定型文は、単語登録しとけ!!

これ、めっちゃ大事!!
ぼくは、1日にメールが150〜200通くらい届きます。

その中でも、実際に返すのは多くて100通くらいです。

勘の鋭い方は気が付いたんじゃないでしょうか??

ぼくが良く使うセンテンス

  • いつも大変お世話になっております。
  • ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
  • 何卒、よろしくお願いいたします。
  • ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
  • お疲れさまです。
  • ○○株式会社のOTAです。
  • 承知いたしました。

などなど・・・

実際はもっと登録していますが、ざっと思い当たるところではこんな感じです。

もしも、1日100通メールを返すとして、

全て”いつも大変お世話になっております。○○株式会社のOTA です。”

と、フルセンテンスを打ち込むと時間がこんなにかかってしまいます。

”いつも大変お世話になっております。○○株式会社のOTA です。” = 10秒

1日:10秒 × 100通 = 1,000秒(16.6分)

10日:1,000秒 × 10日 = 10,000秒(2.77時間)

1,000秒 × 20日 = 20,000秒(5.55時間)

1年間単位で換算すると・・・なんと”66.66時間”

66.6時間 = 約2.7日分

もちろん全員が”いつもお世話になっております + 自分の会社名”を書くとは限りませんが、

”よろしくお願いします。”

とか、他にも定型文はつかいますよね??

こうやって、ひとつひとつ単語登録をしていきましょう。

そして、今日この記事を見たあなた!!

明日から、このくだらない定型文のタイピングからおさらばしましょう!!

単語帳に定型文を登録しよう!!

肝心な早速単語登録のやり方を見ていきましょう。

「Windows10の単語登録方法」

「Windows7の単語登録方法」

⦅例⦆
”単語” = いつも大変お世話になっております。○○株式会社のOTAです。
”よみ” = い

これだけで、

”い”


と、入力するだけで
「いつも大変お世話になっております。○○株式会社のオオタです。」

一瞬で定型文を打つことができます!!

その他にも、メールアドレスなどもぜひ単語として登録してみてはいかがでしょうか?

タイプミスも減る、時短も出来る。

ぜひ、おすすめです。

今、仕事が忙しくて、やりたいことに手がつかない・・・・
そう思っている方へ残業削減の一助になれば嬉しいです♪

それでは、また。

OTA

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